ELEKTRONSKE OTPREMNICE (eOTPREMNICE)

E-Otpremnica predstavlja elektronski dokument koji prati kretanje robe od pošiljaoca do primaoca. Sistem trenutno funkcioniše u svojoj DEMO varijanti kao Portal eOtpremnica i može se koristiti za upoznavanje, obuku i probni rad
Na internet stranici Ministarstva finansija https://eotpremnica.efaktura.gov.rs/ dostupne su instrukcije za regisatrovanje i korišćenje Sistema, kao i ostale aktuelnosti i uputstva.
Pristup demo verziji Sistema elektronskih otpremnica : https://demoeotpremnica.mfin.gov.rs
Odredbe ovog zakona NE odnose se na fizička lica koja nisu obveznici poreza na prihod od samostalne delatnosti.

OBVEZNICI PRIMENE ELEKTRONSKIH OTPREMNICA

Obveznci primene Zakona su:

• Subjekt javnog sektora
• Subjekt privatnog sektora
• Dobrovoljni korisnik
• Prevoznik

Na dobrovoljnog korisnika sistema i na operatora prevoza primenjuju se odredbe Zakona propisane za subjekte privatnog sektora

ROKOVI PRIMENE ZAKONA

Primena elektronskih otpremnica postaje obavezna u Srbiji u sledećim fazama: 
Primena od 1. januara 2026.
Javni sektor, privatni sektor u poslovanju sa javnim sektorom, privatni sektor (akcizna roba), prevoznici;
Primena od 1. oktobra 2027.
Svi subjekti privatnog sektora i prevoznici.

OBAVEZA SLANJA ELEKTRONSKE OTPREMNICE

Obaveza slanja elektronske otpremnice ne postoji za:

• Isporuku dobara preko prenosne, transportne i distributivne mreže, maloprodaju, dobra namenjena ispunjavanja ugovorne obaveze prema korisnicima sredstava iz međunarodnih okvirnih sporazuma, vojna i bezbednosno osetljiva dobra, interne isporuke dobara u okviru jednog subjekta javnog sektora, fizičko lice, pravno lice/preduzetnik koji nije obveznik PDV-a i ne vrši promet akciznih proizvoda.

VRSTE DOKUMENATA

Umesto dosadašnje papirne otpremnice uvodi se dva dokumenta:

• Elektronska otpremnica
• Elekronska prijemnica

NAČIN PRIJAVE I PRISTUPANJE SISTEMU

Registrovanje je moguće samo za subjekte registracije koji poseduju poreski identifikacioni broj – PIB
Registrovanje je moguće izvršiti:

• preko sistema elektronskih faktura;
• direktnim registrovanjem.

OSNOVNI ELEMENTI ELEKTRONSKE OTPREMNICE

Elektronska otpremnica uobičajeno sadrži:

• naziv, adresu, PIB i matični broj POŠILJAOCA, PRIMAOCA, PREVOZNIKA , broj i datum SLANJA elektronske otpremnice,OSNOV kretanja dobara;
• vreme i datum PLANIRANOG POČETKA (samo za duvan) i PLANIRANOG ZAVRŠETKA kretanja dobara (unosi se plan, a ne stvarno vreme);
• vreme i datum POČETKA KRETANJA dobara (podatak mora biti tačan jer ima uticaj na PDV – predstavlja datum prometa dobara);
• mesto i adresu (UTOVARA) I (ISTOVARA) dobara;
• VRSTA I KOLIČINA ISPORUČENIH DOBARA, uključujući i SLOVNE OZNAKE AKCIZNIH PROIZVODA
• jedinstveni identifikacioni broj elektronske otpremnice nalogodavca, ako elektronsku otpremnicu šalje operater prevoza;
• podatke o: – prevoznim sredstvima odnosno – identifikacione podatke lica koje vrši ličnu dostave;
• dvodimenzionalni bar-kod (eng. QR – Quick Response) za verifikaciju koji sadrži hiperlink ka sistemu.

U slučaju kretanja dobara koje se smatraju opasnim materijama (pored posebne oznake: opasne materije), elektronska otpremnica sadrži i dodatne podatke o nazivu i opisu odnosnih dobara (opasnih materija)
Elektronska otpremnica pored propisanih podataka može sadržati i druge podatke i priloge od značaja za pošiljaoca, primaoca ili druge zainteresovane strane.
U slučaju da je vreme početka kretanja dobara, određeno u vremenskom intervalu, smatraće se da je otprema započela početkom tog intervala.

ČUVANJE ELEKTRONSKIH OTPREMNICA 

TRAJNO

• Čuvanje u sistemu otpremnice i prijemnice subjekta javnog sektora

DESET GODINA od isteka godine u kojoj je poslata

• Čuvanje u sistemu otpremnica i prijemnica subjekta privatnog sektora
• Čuvanje potpisanog odštampanog spoljnog prikaza e-otpremnice
• Čuvanje elektronske otremnice i prijemnice u papirnom obliku

KAZNENE ODREDBE

Za povredu Zakonom utvrđenih obaveza predviđene su novčane kazne u sledećim iznosima:

• Pravna lica: od 200.000 do 2.000.000 RSD
• Odgovorna lica: od 50.000 do 150.000 RSD
• Preduzetnici: od 50.000 do 500.000 RSD

Zahvaljujemo Vam se na pažnji!
Stojimo Vam na raspolaganju za sva potencijalna pitanja.

IB Interbilanz Consulting
Milentija Popovića 5v, Novi Beograd
T +381 11 655 70 46
office@interbilanz.rs